Fundația de Binefacere ”Caritas Moldova” anunță postului vacant de asistent administrativ

Responsabilități:

• Coordonează apelurile telefonice (primirea şi transferarea apelurilor), primeşte şi expediază faxuri legate de activitatea administrativă curentă, oferă la solicitare informaţii despre misiunea şi activităţile ”Caritas Moldova”.
• Ţine evidenţa registrului de corespondenţă (intrări/ieşiri), întreţine corespondenţa cu toţi partenerii Caritas Moldova (locali şi internaţionali), ONG-uri şi persoane fizice, beneficiari ai organizaţiei
• Întocmeşte procesele verbale ale şedinţelor ale echipei Caritas Moldova Elaborează Raportul anual de activitate al organizaţiei.
• Este responsabil de serviciile de protocol, face rezervări de bilete la avion, la hotel, etc. pentru Directorul organizaţiei şi pentru delegaţiile care vizitează Caritas Moldova.
• Efectuează traduceri la solicitare (limbile engleză sau germană, română şi rusă).

Calificări:

• Studii superioare în Administrație sau Relații Publice;
• Experienţa de lucru în sectorul ONG;
• Cunoașterea limbilor română, rusă, engleză sau germană scris şi vorbit;
• Excelente abilităţi în utilizarea Microsoft Office şi a Internet-ului;
• Cunoașterea legislației în vigoare;
• Cunoașterea procedurilor de devamare a bunurilor parvenite ca ajutor umanitar;
• Abilităţi de comunicare verbală şi în scris cu donatorii;
• Abilitatea de a lucra într-o echipă multiculturală;
• Rezistenţă la stres şi respectarea termenelor limită;
• Permis si experienta de conducere categoria B;

Aptitudini și calități:

• exprimarea excelentă a ideilor proprii în scris și verbal;
• cunoașterea și respectarea normelor morale și etice creștine;
• onestitate, corectitudine, punctualitate;
• abilitați de comunicare, sociabilitate și tact;
• prezența de spirit, intuiție, imaginație în rezolvarea unor situații neprevăzute;
• creativitate, dinamism;
• rapiditate în gândire și luare a deciziilor;
• capacitate de analiza și sinteza.

Candidații vor transmite scrisoarea de motivare și CV la adresa – andrei.bolocan@caritas.md pînă pe 10 iulie 2016. Doar candidații selectați vor fi invitați la o întrevedere prealabilă.